人材育成計画 策定支援
人材育成計画 策定支援
研修体系図とは、研修体系を縦軸×横軸のマトリクスとして可視化した図です。階層×テーマ、階層×育成手段など、誰が・どの研修を受けるのかが一枚で分かる「研修の地図」だと捉えると分かりやすいでしょう。
研修一覧はあるが、階層や役割との対応関係が一目で分からない
研修体系図がExcelの中で属人化し、更新されず古いままになっている
新しい研修をどの階層・テーマに追加すべきか、毎回議論になる
経営層や現場に「全体像」を一枚で説明できる資料がない
研修担当者の頭の中にしかなく、引き継ぎ資料になっていない
研修体系そのものは整理されていても、それを図として可視化し、更新し続ける仕組みがないと、社内で共有・引き継ぎができません。
研修体系図とは、研修体系を縦軸×横軸のマトリクス（表）として可視化した図です。多くの場合、縦軸に階層（新入社員・若手・中堅・管理職など）、横軸にテーマや育成手段を置き、交差するマスに具体的な研修名を記載します。
研修体系図を一言で言うと、「誰が・どの研修を受けるのかが一枚で分かる、研修の地図」です。
研修体系そのものの考え方や分類軸の決め方は「研修体系とは」で解説しています。本記事では、その内容を実際に「図」としてどう表現するかに絞って解説します。
研修体系図は、縦軸・横軸に何を置くかで見え方が大きく変わります。代表的な組み合わせは次のとおりです。
| 軸 | 主な区分例 | 向いているケース |
|---|---|---|
| 階層・等級（縦軸） | 新入社員・若手・中堅・管理職・経営層 | 最も一般的。人事制度の等級と揃えやすい |
| 職種（縦軸 or 横軸） | 営業・エンジニア・バックオフィス | 職種ごとに専門研修が大きく異なる企業 |
| テーマ別（横軸） | マネジメント・ビジネススキル・コンプライアンス | 研修テーマが多様な企業 |
| 育成手段別（横軸） | OJT・Off-JT・自己啓発 | 研修以外の育成手段も一枚で見せたい場合（教育体系図に近い形） |
縦軸・横軸は必ずしも「階層×テーマ」でなければいけないわけではありません。自社で最も説明しやすい軸を選ぶことが、後々の運用のしやすさにつながります。
研修そのものの洗い出し方は「研修体系とは」で解説した手順と同じです。ここでは、それを「図」に落とし込む部分に絞って解説します。
研修の洗い出し方や、経営戦略・求める人材像から研修範囲を確認する詳しい手順は「研修体系とは」で解説しています。
代表的な3パターンのテンプレートです。自社の階層名・テーマ名に置き換えるだけで、そのまま土台として使えます。
教育体系図に近い形にしたい場合のテンプレートです。研修（Off-JT）以外の育成手段も一枚で見せたいときに使います。
※教育体系全体（OJT・自己啓発を含む育成手段の整理方）は「教育体系とは」で詳しく解説しています。
上記3パターンをそのまま入力できる形式で、無料テンプレートを配布しています。Excel・Googleスプレッドシートで開いて、自社の階層名・テーマ名に書き換えるだけで使えます。
無料テンプレート・Excel形式（全4シート）
研修体系図テンプレート
①階層×テーマ別②階層×育成手段別③階層×職種別④使い方ガイドの4シート構成です。自社に合うパターンを選んで、階層名・テーマ名を書き換えるだけで使えます。
ご入力いただいたメールアドレス宛に、ダウンロードURLをお送りします。送信をもってプライバシーポリシーに同意したものとします。
| ツール | メリット | デメリット |
|---|---|---|
| Excel・スプレッドシート | 誰でも編集でき、色分けも簡単 | デザイン性は低め |
| PowerPoint・Googleスライド | 経営層への説明資料として見栄えが良い | 更新のたびに手作業でレイアウト調整が必要 |
| タレントマネジメントシステム | 人事データと連動できる | 導入コストがかかる |
迷った場合は、まずスプレッドシートで運用し、経営層向けの説明資料が必要になったタイミングでスライドに転記するという2段階の運用が始めやすくおすすめです。
マスをすべて埋めようとして、不要な研修まで追加してしまう
一度作って共有した後、更新されないまま古い情報が残り続ける
デザインを凝りすぎて、更新のハードルが上がってしまう
現場が見たときに、自分がどのマスに該当するか分からない
研修体系そのもの（階層・テーマの分類）が固まる前に、図だけ作り始めてしまう
研修体系図は、あくまで研修体系を可視化するための手段です。研修体系そのものの分類軸の決め方や構築手順は「研修体系とは」を、OJT・自己啓発なども含めた教育体系全体の設計については「教育体系とは」をご覧ください。
さらに経営戦略から人材育成全体を組み立てたい場合は、人材育成計画の立て方・策定支援をご覧ください。
研修体系図づくりは、次のような理由でつまずくケースが少なくありません。
そもそも研修体系（分類軸）が整理できていない
階層区分と研修内容の対応関係に自信が持てない
空欄をどこまで埋めるべきか判断がつかない
こうした場合は、外部の支援を活用するという選択肢もあります。KeySessionの人材育成計画 策定支援では、研修体系の整理から研修体系図・年間計画への落とし込みまでを、経営戦略から逆算する形で支援しています。
研修体系図だけでなく、教育体系・求める人材像・年間人材育成計画まで整理したい企業は、人材育成計画の策定支援をご覧ください。
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