現代のキャリア形成において、特定の職種や業界だけでなく、さまざまな環境での適応性が求められるようになってきました。その中で、どのような職種や業界にも適用可能な「ポータブルスキル」が注目されています。
これは、一般的な専門スキルとは異なり、多岐にわたる場面での活用が可能なスキルのことを指します。このスキルは、キャリアの変動や転職を考える現代人にとって、非常に価値のあるものとなっています。
目次
ポータブルスキルとは
ポータブルスキルとは、特定の職種や業界に限らず、多くの場面で活用できるスキルのことを指します。これらのスキルは、キャリアの転職や変動がある現代において、非常に価値があるとされています。
例えば、コミュニケーション能力、問題解決能力、リーダーシップなどがポータブルスキルの例です。これらのスキルは、どのような職種や業界でも必要とされるため、継続的に磨くことが推奨されます。ポータブルスキルを持つことで、より多くのチャンスや機会を手に入れることができるでしょう。
ポータブルスキルの具体例
ポータブルスキルは、特定の職種や業界に限らず、様々な場面での活動やキャリアの発展に役立つものとなっています。このセクションではポータブルスキルの具体例を解説します。
コミュニケーション能力
このスキルは、他者との情報の共有や意見の交換を円滑に行う能力を指します。口頭や書面での表現能力、聞き手としての理解力、また適切なフィードバックを与える能力などが含まれます。どのような職種や業界でも、他者との協力や共同作業が必要とされるため、このスキルは非常に価値があります。
問題解決能力
問題や課題に直面した際に、効果的な解決策を考え出し、実行する能力を指します。これには、問題の原因を特定する分析力や、複数の解決策を比較・評価する判断力が必要です。日常の業務やプロジェクトの中でさまざまな問題が発生するため、このスキルはどの職種でも求められます。
時間管理
限られた時間の中で、優先順位をつけてタスクを効率的にこなす能力を指します。デッドラインを守るための計画性や、集中力を維持する自己制御が求められます。多忙な現代社会において、時間を有効に使うことは非常に重要です。
チームワーク
他者と協力して共通の目標に向かって作業を進める能力を指します。異なる意見や考え方を尊重し、共同での意思決定や役割分担を円滑に行うことが重要です。多くの業務がチームでの作業となるため、このスキルはどの職種でも必要とされます。
自己学習能力
新しい知識やスキルを自らの努力で習得する能力を指します。変化する環境や技術の進化に対応するために、絶えず学び続ける姿勢が求められます。
自己学習能力を持つことで、キャリアの幅を広げることができます。
ポータブルスキルの９要素
| 仕事の執行 | 現状の把握 | 取り組むべき課題やテーマを設定するために行う情報収集やその分析のし方 |
|---|---|---|
| 課題の設定 | 事業、商品、組織、仕事の進め方などの取り組むべき課題の設定のし方 | |
| 計画の立案 | 担当業務や課題を遂行するための具体的な計画の立て方 | |
| 課題の遂行 | スケジュール管理や各種調整、業務を進めるうえでの障害の排除や高いプレッシャーの乗り越え方 | |
| 状況への対応 | 予期せぬ状況への対応や責任の取り方 | |
| 人との関わり方 | 社内対応 | 経営層・上司・関係部署に対する納得感の高いコミュニケーションや支持の獲得のし方 |
| 社外対応 | 顧客・社外パートナー等に対する納得感の高いコミュニケーションや利害調整・合意形成のし方 | |
| 上司対応 | 上司への報告や課題に対する改善に関する意見の述べ方 | |
| 部下マネジメント | メンバーの動機付けや育成、持ち味を活かした業務の割り当てのし方 |
ポータブルスキル見える化ツール
ポータブルスキル見える化ツール（職業能力診断ツール）一般社団法人人材サービス産業協議会（JHR）が開発した、ポータブルスキルを測定し、それを活かせる職務、職位を提示する診断ツールです。
ミドルシニア層のホワイトカラー職種の方がキャリアチェンジ、キャリア形成を進める際に使用したり、キャリアコンサルタント等の支援者が求職者や相談者等に対し相談支援を行う際に活用することを想定されています。
ポータブルスキル見える化ツールはこちらの、厚生労働省のページから実施する事ができます。
参照記事：見える化については以下の記事もご参照ください。
見える化とは - 意味や可視化との違い、メリットをイチから具体的に解説
ポータブルスキルとテクニカルスキルの違い
ポータブルスキルとテクニカルスキルは、職場やキャリア形成において重要な能力です。
ポータブルスキルは、特定の職種や業界に依存しない、幅広い状況で活用可能なスキルを指します。例として、コミュニケーション、問題解決、時間管理、チームワークなどがあります。これらは、多様な職種や環境での適応性を高めるために不可欠です。
テクニカルスキルは、特定の職種や業界特有の知識や技術、例えばプログラミング、会計、機械操作などを指します。テクニカルスキルは、特定の役割やタスクを効果的に遂行するために必要です。
| スキルの種類 | 定義 | 例 |
|---|---|---|
| ポータブルスキル | 特定の職種や業界に限らず、多くの場面で活用できるスキル。 | コミュニケーション能力、問題解決能力、リーダーシップ、時間管理など。 |
| テクニカルスキル | 特定の職種や業界で必要とされる、専門的なスキルや知識。 | プログラミング、機械操作、会計、外国語など。 |
ポータブルスキルを伸ばすための研修
ポータブルスキルを伸ばすための研修は、参加者が多様な環境や状況での適応性を高め、さまざまな職種や業界での活用が可能なスキルを磨くことを目的とします。このセクションではポータブルスキルを伸ばすための研修を紹介します。
コミュニケーション能力向上研修
この研修は、効果的なコミュニケーションの技術や方法を深めることを目的としています。具体的には、ロールプレイやグループディスカッションを通じて、相手の意見を尊重しながら自分の意見を伝える技術や、フィードバックの受け取り方、与え方を学びます。また、聞き手としてのリスニングスキルや、相手の意見や感情を理解するエンパシーの大切さも磨かれます。
この研修を受けることで、日常の業務や人間関係でのコミュニケーションが円滑になり、より良い結果を生むことが期待されます。
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コミュニケーション研修におすすめの会社28選！失敗しない選び方も解説
問題解決能力向上研修
問題解決能力は、ビジネスの現場で非常に重要なスキルです。この研修では、実際のビジネスシーンを模したケーススタディを用いて、問題の原因分析から解決策の提案、実行までの一連のプロセスを体験します。
特に、問題の本質を見極める分析力や、複数の解決策を比較・評価する判断力を養います。また、実際の業務での問題解決のステップやテクニックも学ぶことができます。
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時間管理研修
時間は限られており、その中で効率的に業務を進めるためのスキルが求められます。この研修では、タイムマネジメントの基本的なテクニックやツールを学びます。
具体的には、優先順位のつけ方、デッドラインの管理方法、タスクの分割や集中力を維持する方法などを実践的に学ぶことができます。日常の業務での時間の使い方を見直し、より効果的な時間の使い方を身につけることが目的です。
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チームワーク向上研修
組織の中での業務は、多くの場合、チームでの作業となります。この研修では、チームビルディングのアクティビティやゲームを通じて、協力の重要性やチーム内での役割分担、異なる意見や考え方を尊重することの大切さを学びます。
共同での意思決定の方法や、チームの方向性を示すリーダーシップの技術も磨かれます。この研修を受けることで、チームでの業務がよりスムーズに進むことが期待されます。
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リーダーシップ研修
リーダーシップは、組織やチームを導く上での不可欠なスキルです。この研修では、リーダーとしての役割や責任、リーダーシップのスタイルや特徴を理解することを目的としています。
モチベーションの向上方法、チームの方向性を示す技術、異なるメンバーの特性や能力を活かすマネジメント方法などを学びます。また、実際のケーススタディやロールプレイを通じて、リーダーシップを実践的に体験することもできます。この研修を受けることで、リーダーとしての自覚や能力を高めることが期待されます。
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フィードバックと評価研修
フィードバックは、メンバーの成長や組織の向上のために非常に重要なスキルです。この研修では、効果的なフィードバックの与え方や受け取り方、評価の方法を学びます。
ポジティブなフィードバックの与え方、改善点を伝える際のコミュニケーション技術、公正な評価の基準や方法などを深めます。また、実際のシミュレーションを通じて、フィードバックや評価のスキルを実践的に体験することもできます。この研修を受けることで、メンバーのモチベーション向上や組織の成果を高めるための技術を磨くことができます。
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多文化・ダイバーシティ研修
現代のビジネス環境は、多様な文化や背景を持つ人々との協力が不可欠です。この研修では、異なる文化や背景を持つ人々とのコミュニケーションの方法や、ダイバーシティを組織の強みとする方法を学びます。
異文化間のコミュニケーションの技術、異なる価値観や考え方を尊重する方法、ダイバーシティを活かした組織の運営方法などを深めます。この研修を受けることで、多様なメンバーとの協力を円滑に進めるためのスキルや知識を磨くことができます。
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まとめ
ポータブルスキルを持つ人材は非常に価値が高く、組織内での柔軟な人材配置や多岐にわたる業務への対応が期待できます。
また、ポータブルスキルを持つ人材は変化に対応する能力が高く、組織の成長や変革を支える鍵となるでしょう。企業として、これらのスキルを重視し、採用や育成の方針に反映させることが求められます。
個人の人生設計と同じように、今はビジネスの現場でも将来を見据えた設計図を作ることが注目を浴びています。これは『キャリアデザイン』と呼ばれ、社員のキャリアデザインをサポートする企業が増えています。ここではキャリアデザインが必要とされている背景と、具体的な進め方について解説します。
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