ナレッジマネジメント研修

社内資料を生成AIで活かす情報整理・ナレッジ整備実践講座

古い資料の混乱を整理し、AIと共に活用できる情報に変える。

研修時間1日・実研修5時間（標準10:00〜16:00、昼休憩1時間）
公開されている研修実績9件

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よくあるお悩み

古い版や重複した資料をAIに参照させると、回答の根拠が曖昧になります。資料の選別と書き直しを行い、更新を続ける仕組みを整えます。

研修で実現できること

AI回答の誤りを回答文だけで直そうとせず、参照資料の古い版・重複・矛盾から原因を見つけて改善できる。
参照元・版・更新担当を一覧化し、AIに参照させる資料と、保留・除外する資料を理由付きで選別できる。
資料を一度整理して終えず、回答の根拠を確認する手順と、更新・承認・再点検を続ける運用案を作れる。

研修の特徴FEATURES

この研修の3つの特徴

01
実務に即した演習
古い版や重複した資料を整理し、AIにも人にも使いやすい情報へ整える演習を行います。実務に役立つスキルを習得できます。
02
継続可能な運用案作成
単なる整理で終わらず、更新・承認・再点検を続ける運用案を作成します。長期的な資料管理とAI活用をサポートします。
03
豊富な講師経験と専門性
講師はAI開発プロジェクトのPMとしての実務経験を持ち、AI/DX活用支援を行っています。専門性を活かした指導が受けられます。

社内資料の古い版や重複は、生成AIの誤った回答や現場の混乱につながります。参照元・版・更新担当を整理し、AIにも人にも使いやすい情報へ整える方法を演習します。回答の根拠を点検する観点と、継続して更新できる運用案を持ち帰ります。

講義と演習を通じて、資料台帳、改訂した手順書、参照資料の選別記録、質問別の回答確認表、更新運用案を作成します。

受講対象者

AI用の社内資料を整えたいDX担当者
重複・古い版の資料を整理したい方
資料の更新・確認方法を決めたい方

カリキュラム例CURRICULUM

※内容はご要望に応じてカスタマイズ可能です。

1日・実研修5時間（標準10:00〜16:00、昼休憩1時間）プラン

01

AI活用の前に整える社内情報を知る

古い版・重複・曖昧な手順が、回答に与える影響を捉える・資料の誤りと、AIが根拠なく補った内容を分けて確認する・【演習】複数の手順書による回答の違いと原因を整理する
02

資料の棚卸しと版管理を行う

参照元・作成日・版・責任者・利用範囲を台帳に記す・矛盾する資料の確認先を決め、採用・保留・除外を分ける・【演習】架空資料６点を整理し、参照に使う資料を選別する
03

AIにも人にも参照しやすい資料に整える

対象・条件・例外・手順を区切り、曖昧な表現を直す・AIの書き直し案を原文と照合し、意味の変化や欠落を直す・【演習】手順書１ページを改訂し、参照元と版を明記する
04

AI回答の根拠と品質を確かめる

標準・例外・資料に答えがない質問を用意して確認する・AI回答と参照箇所を照合し、不足や誤りの原因を記す・【演習】質問５件で改訂前後を比べ、資料を再修正する
05

更新と運用の仕組みを決める

更新担当・確認者・更新時点と、旧版の扱いを決める・変更後に再確認する質問と、問題が出た際の連絡先を整える・【演習】資料台帳・回答確認表・更新運用案を仕上げる
06

到達確認

参照資料を選んだ理由と回答の根拠を示し、改訂前後の変化を確認したうえで、更新担当と再点検手順を説明できるか確認します。