【AI研修】AI参謀で変える業務改革・生産性向上実践研修『株式会社コーチングフォワード』

研修で解決できること・目指す姿

実践的プログラムをご提供します。

本研修は、生成AIを「便利な文章作成ツール」で終わらせず、日常業務の設計を見直し、生産性を高めるための実践プログラムです。まず、受講者自身の業務を棚卸しし、AIに任せる作業、人が判断する作業、仕組みそのものを見直す作業に整理します。

そのうえで、メール、報告書、社内文書、問い合わせ対応、情報収集、Excel、資料作成など、発生頻度の高い業務を題材にハンズオンを実施します。「役割・目的・条件・出力形式」を押さえたプロンプト設計を身につけ、期待する回答が得られない場合の修正方法や、出力内容を確認する視点まで学びます。

後半では、繰り返し使えるプロンプトのテンプレート化、部署内での共有方法、活用ルール、自部署のAI活用計画まで作成します。個人の時短にとどまらず、属人化している業務をチームの共通資産へ変えることが狙いです。研修終了時には、実務で使えるプロンプト集と、翌日から実行できる業務改善計画を持ち帰ります。

実務に直結するハンズオン

受講者自身の日常業務を題材に、AIを活用した業務効率化をハンズオン形式で実践します。研修中に作成した成果物をそのまま職場で活用可能です。
AI活用計画の策定支援

研修後に即実行できるAI活用計画を策定します。プロンプトのテンプレート化や部署内での共有方法を学び、組織全体での業務改善を推進します。
コーチングを活用した成長支援

コーチングの手法を取り入れた研修で、個性や強みを引き出し、加速度的な成長を促進します。受講者が主体的に課題解決に取り組む姿勢を育みます。

具体的な学習項目と研修の流れをご紹介します。

テーマ	内容
AI活用候補業務の棚卸し	受講者の日常業務を可視化し、業務の頻度、所要時間、定型性、判断の重さから、AIに任せやすい業務と人が担うべき業務を整理します。
人とAIの役割分担	AIの得意・不得意や誤情報のリスクを理解し、下書き、要約、比較、情報整理、発想支援など、安全かつ成果につながりやすい任せ方を学びます。
実務で使えるプロンプト設計	役割、目的、背景、条件、出力形式を明確にする基本の型を習得します。曖昧な依頼との比較を通じ、回答精度を高める追加指示や修正方法を学びます。
文章・要約・メール作成の高度化	社内メール、報告書、お知らせ文、問い合わせ回答などを題材に、下書き、校正、要約、表現調整をAIで効率化する一連の流れを実践します。
Excel・資料作成の効率化	表の整理、関数の相談、データの読み取り、資料構成の作成などにAIを活用します。既存資料を題材に、実務で再現できる活用方法を身につけます。
プロンプト資産化とAI活用計画	頻繁に使用する依頼文をテンプレート化し、部署内で共有できるプロンプト集を作成します。最後に、自部署で実行するAI活用計画を具体化します。