わかりやすいビジネス文書作成研修

「構成」と「文章ルール」で長文・伝わらない文書を改善し、メールや資料作成を効率化

- 導入実績 -

受講対象者

本研修は、特に以下のような役割を担う方々に最適です。

このような方におすすめです

  • 新人
  • 次世代リーダー
  • 一般職
  • 営業職
  • ITエンジニア

研修で解決できること・目指す姿

現場の課題を明確にし、具体的なゴール達成をサポートします。

よくある悩み

  • 文章が長くなり、まとまらない
  • わかりやすい文書作成ができず、内容を理解してもらえない
  • 説明が長くなり、わかりにくくなってしまう 文書作成に時間を取られる
  • 自分の文書の改善点がわからない

研修のゴール

  • 自分の伝えたいことを文書で正しく伝えることができる
  • 効率よく文書作成ができ、日々のメール作成の効率化ができる
  • 魅力的で、わかりやすいプレゼンテーション資料が作成ができる
  • 丁寧で、礼儀正しい言葉を使って文書を作成できる
  • 複雑な情報も整理して読みやすくできる

研修内容

実践的プログラムをご提供します。

「なぜ、わかりにくい文書になったしまうのか」その原因を分析し、その解決方法をご紹介します。「文書の構成」と「文章ルール」が研修のポイントです。

特に文書の論理性に重きをおいており、情報収集、情報整理を徹底演習します。これでかなり複雑な文書も理解しやすいものになります。

1、どのような文書がわかりやすいかを理解する(構成と文章のルール)
2、わかりやすい文書構成(情報を整理して、わかりやすい順番に並べる)を理解し、実践する
3、読みやすくなる文章ルール(やさしい文章で書くためのルール、簡潔な文章で書くためのルール、正確な文章で書くためのルール)を理解し、実践する)
4、講習のまとめ

この研修が選ばれる理由

貴社の課題解決に貢献する、本研修ならではの強みをご紹介。

3つの特長

  • 構成と文章ルールに特化した実践設計

    「なぜ伝わらないのか」を構造的に整理し、文書構成と文章ルールに絞って学習。誰でも再現できる型を身につけ、日常業務ですぐに活用できます。

  • メール・報告書・企画書まで網羅した演習中心型

    実務で頻出するメール、報告書、企画書を題材に演習を実施。書き直しとフィードバックを通じて、わかりやすさを体感しながら定着させます。

  • 文書作成の効率と品質を同時に向上

    情報整理の手順を明確にすることで、迷わず書ける状態をつくります。文章作成時間の短縮と、正確で読みやすい文書品質の両立を実現します。

カリキュラム

具体的な学習項目と研修の流れをご紹介します。

テーマ 内容
1.業務上必要な「わかりやすい文書」とは?
  • この研修の目的・全体の流れ
  • わかりやすい文書を作成するために「構成」と「文章ルール」を学ぶ
2.なぜ、文書がわかりにくくなってしまう? 情報整理上の問題点
3.ロジカル・ライティングとは(論理的でわかりやすい文書に変えていく演習)
  • 大きく分ける
  • ラベルを貼る
  • 文書ルールに則り文書化する
4.これだけは押さえたい!文書ルール
  • やさしい文章で書くためのルール
  • 簡潔な文章で書くためのルール
  • 正確な文章で書くためのルール
5.わかりやすいメール文書作成 演習
  • 論理的でわかりやすい文書に変えていく演習
  • 大きく分ける
  • ラベルを貼る → 予告する
  • ※適宜文章ルールを入れていきます
6.わかりやすい報告書作成演習
  • 論理的でわかりやすい文書に変えていく演習
  • 大きく分ける
  • ラベルを貼る → 予告する
  • ※適宜文章ルールを入れていきます
7.魅力的な企画書作成演習
  • 論理的でわかりやすい文書に変えていく演習
  • 大きく分ける
  • ラベルを貼る → 予告する
  • ※適宜文章ルールを入れていきます
8.研修総括 これまでの振り返りと今後への活かし方

研修の監修者

経験豊富な専門家が研修プログラムを監修しています。

​上原 千友
この研修の監修者

​上原 千友 - レイテストナレッジ株式会社 所属講師

法人研修会社に12年間勤務  講師、コンサルタント、教材開発を担当  大手企業を中心に、財務省、人事院、国立国会図書館 海上保安庁などや東京大学、早稲田大学、お茶の水女子大学などで指導  それらの研修の教材(テキスト、映像、診断テスト、CDなど)100種類ほど制作し、ビジネス書30冊ほどの制作に携わる。大手企業や大学、自治体などで法人研修、一般の方々にも講座を実施し、約4000人を指導。

担当研修:ロジカル・コミュニケーション、ライティング、プレゼンテーション、ピープルマネジ メント、メンタルヘルスのための瞑想、ビジネス英語、マナー、講師養成​

完全オーダーメイドの研修

レイテストナレッジ株式会社では、一度やって終わりではなくその後の実践で身に付けるまでの研修をトータルサポートをいたします。注力したい製品やサービスを題材にカスタマイズし、現場で即活かせる実践型のカリキュラムをご提供いたします。座学をできるだけ少なくして、ディスカッションや成果物の発表にできるだけ多くの時間を配分します。

豊富な実績と確実な満足度

創業して間もない会社ですが、すでに大手企業、自治体、労働組合、海外企業など様々な会社で研修実績があります。トータル満足度は5点満点で平均4.78で顧客リピート率は驚異の9割越えとなっています。費用もご予算にあわせて柔軟に対応いたします。

実績

ナカノフドー建設、日本ハム、南山堂ホールディングス、ファーマインド、ネオジェン、東芝労働組合、全天満屋労働組合、トヨタ生協労働組合、オカムラ労働組合、ミヨシ油脂労働組合、マルハンユニオン、目黒法人会、品川法人会、その他多数

講師紹介

番井 潤一郎

番井 潤一郎

レイテストナレッジ株式会社 代表取締役

精密機械メーカー キヤノンの半導体製造装置部門で、技術営業、事業計画、マーケティングを経験。その後、大手外資系メーカーにて営業、マーケティングを経て、日本人として初めてアジア地区の研修担当責任者となる。これまで5,000人以上の研修実施を通じ、受講者の確実なスキル向上に繋げた経験と、営業・マーケティングの経験から、教育と実践、両方を提供するべくレイテストナレッジ株式会社を設立。

​上原 千友

​上原 千友

レイテストナレッジ株式会社 所属講師

法人研修会社に12年間勤務  講師、コンサルタント、教材開発を担当  大手企業を中心に、財務省、人事院、国立国会図書館 海上保安庁などや東京大学、早稲田大学、お茶の水女子大学などで指導  それらの研修の教材(テキスト、映像、診断テスト、CDなど)100種類ほど制作し、ビジネス書30冊ほどの制作に携わる。大手企業や大学、自治体などで法人研修、一般の方々にも講座を実施し、約4000人を指導。

三ツ木 竜一

三ツ木 竜一

日本銀行、ムーディーズ・ジャパン、AIG インベストメンツ、三井住友アセットマネジメ ントにおいて約 18 年間資産運用・債券運用ビジネス及び金融債クレジット分析に携わる金融のスペシャリスト。三井住友アセットマネジメントでは米国ニューヨ ークに駐在し、現地法人 CEO として、法人運営を経験。ネイティブレベルの英語力だけでなく、米国で生まれ育った経験から欧米人向けの研修やコンサルティングも対応することができる。

皆川 雅彦

皆川 雅彦

数少ない経営系社労士として茨城県を中心に関東域で幅広く活動。経営者及び後継者研修、経営幹部育成研修、現場リーダー育成研修等、マネジメント力向上のための育成を得意とし、顧客ニーズに合わせたオーダーメイド・実践型の研修に定評がある。社労士でありながら年間180日研修・セミナーを実施している。茨城県社会保険労務士会 副会長を務める。

藤井 勇成

藤井 勇成

大手外資系企業で電子部品やコンシューマー製品のマーケティングを経験後、シックスシグマ部を経て、東日本大震災復興支援プロジェクトで岩手県大船渡市に出向。帰社後、人事部人財開発部で新入社員育成とハイポテンシャル社員の育成に企画から携わった後、Global Learningに移りグローバル社員へのトレーニングとコーチングを行ってきた。

​大川 将史

​大川 将史

大手自動車メーカーで購買、マーケットインテリジェンス、商品企画、組織開発、社内外のコンサルティングを経験。 深層心理分析、コーチング、ワークショップが得意領域。

受講者の声

実際に研修を受講された方々からのフィードバックです。

わかりやすい文書作成のポイントが、効率よく学べました。今後の業務に活かしていきたいです。

情報を整理するということを正直意識したことがなかったです。今回初めて具体的なやり方を知り、かなり文書作成が効率よく進む気がします。

細かな文章のルールは知っていたけれど、実際やってみるとできていないことが多く、改めて気をつけようと思いました。

とても具体的で、実務に即した内容でした。すぐに使えそうですので、ぜひ時短で作成できるようになりたいです。

グループワークで他の人の考えを聞きながら進められるのは、とても良かったです。文書はかなり読みやすくなったと思います。

研修費用

ご要件に合わせ柔軟にご提案いたします。

6時間 1日 50〜60万円(時間とご要望によるカスタマイズの工数に応じて)

研修会社紹介

本研修を提供するレイテストナレッジ株式会社についてご紹介します。

レイテストナレッジ株式会社 ロゴ

レイテストナレッジ株式会社

国内大手企業から多数リピートを獲得する実績豊富な講師陣が、最適化したオーダーメイド研修を実施し、アクティブラーニングで主体的学びと成果創出をサポート

豊富なリピート実績

設立間もないながら、国内大手企業を中心に多数の研修ご依頼をいただき、ほぼ全てがリピート案件となっています。

講師陣の専門性

各分野で豊富な経験と実績を持つプロフェッショナル講師が、打ち合わせから研修実施まで一貫して対応し、高品質な学びを提供します。

アクティブラーニング重視

座学30%・グループワーク30%・発表&フィードバック30%の構成で、参加者が主体的に楽しみながら実践力を身につけます。

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