クレーム対応研修

クレームを成長機会に変え属人化を防ぎ、初期対応から再発防止まで体系的スキルを習得し、非言語とメンタルコントロールで信頼再構築と組織品質を実現

受講対象者

本研修は、特に以下のような役割を担う方々に最適です。

このような方におすすめです

  • 販売職、営業職等、お客様対応の担当者
  • 若手社員、中堅社員

研修で解決できること・目指す姿

現場の課題を明確にし、具体的なゴール達成をサポートします。

よくある悩み

  • クレームを成長機会と捉えるマインドセットが定着しておらず、本質的ニーズを汲み取れない
  • 初期対応から謝罪、再発防止までの一連スキルが体系化されておらず、場面ごとに混乱が生じる
  • 表情・声・姿勢など非言語コミュニケーションとセルフマネジメント力が不足し、冷静な対応が難しい
  • 現場のクレーム対応が属人的で可視化されておらず、組織的な改善プロセスが機能していない
  • 対応者任せの風土でチーム支援体制がなく、ストレスや離職リスクが高まっている

研修のゴール

  • クレームを「成長の機会」と捉える前向きなマインドセットを育成
  • 初期対応→謝罪→説明→再発防止までの一連スキルを体系的に習得
  • 表情・声・姿勢など非言語表現を含む信頼回復力を強化
  • 属人化を防ぎ、組織全体で一定品質を保つ対応の型を構築
  • 感情制御とメンタル耐性を高め、「もしもの時」に冷静判断できる力を養成

研修内容

実践的プログラムをご提供します。

研修の特徴 〜クレーム対応を「信頼構築の力」に変える〜

1. クレーム対応を「成長の機会」として再定義

クレームは単なるトラブルではなく、顧客との信頼を深める機会。「怒り」の奥にある本質的なニーズを汲み取り、信頼回復につなげる視点と対応力を養います。

2. 現場で使える対応スキルを“体系的・段階的”に習得

初期対応・謝罪・言葉選び・非言語の使い方など、実務直結のスキルをワーク・演習を通じて段階的に身につけます。属人的になりがちな対応を「再現可能な行動」に変えていきます。

3. ケーススタディ+ロールプレイでリアルに学ぶ

実際の事例をベースに、自社の業務に即したケースでロールプレイを実施。「こうすればいい」がわかるだけでなく、「こうすればできる」実感が残ります。

4. 感情のコントロールとメンタルケアもサポート

クレーム対応に欠かせない、自分の感情との向き合い方も扱います。対応者のストレス軽減と、冷静に対処するためのセルフマネジメント力を高めます。

5. 現場で活かせる「行動定着」設計

研修で学んだことを現場に戻っても継続できるよう、振り返りツールや対応フレームも提供。「その場で学んで終わり」にせず、実践と改善を繰り返せる仕組みを整えます。

  • クレーム対応は「機会学習」とも言われ、現場での成長のきっかけになります。
  • だからこそ、いざという時に備え、落ち着いて対応できる力を今のうちに。
  • 本研修では、対応の型だけでなく、向き合う姿勢も身につけていただけます。

この研修が選ばれる理由

貴社の課題解決に貢献する、本研修ならではの強みをご紹介。

3つの特長

  • クレームを信頼構築の機会に変革

    クレームを単なるトラブルではなく、顧客との信頼を深めるチャンスと捉え、本質的ニーズを汲み取る対応力を養います。

  • 段階的・再現可能なスキル体系

    初動対応から謝罪・説明・再発防止までをワーク中心に段階的に学び、誰でも同じ品質で実施できる「型」を構築します。

  • 非言語&メンタルケアで冷静対応

    表情・声・姿勢などの非言語表現と感情コントロール技法を組み合わせ、ストレス耐性を高めるセルフマネジメント力を強化します。

カリキュラム

具体的な学習項目と研修の流れをご紹介します。

テーマ内容
クレームの本質理解と意識転換
  • クレームの発生背景と企業への影響
  • 顧客心理と感情の構造を知る
  • クレーム対応に求められる姿勢とは
  • よくある対応ミスとその理由
クレーム対応の基本スキル習得
  • 表情・声のトーン・姿勢のトレーニング
  • 初動対応の基本ステップ(傾聴/共感/謝罪/説明/再発防止)
  • 相手のタイプ別対応ポイント
  • 火種を大きくしない伝え方・NGワードの回避
【ワーク】
  • 実際の事例を使ったロールプレイング
  • 「この対応、どこがまずい?」を考えるケースディスカッション
実践対応力の強化と行動定着
  • 自社でよくあるクレームの棚卸し
  • クレーム対応マニュアルや社内基準との照らし合わせ
  • 感情をコントロールするセルフマネジメント法
【ワーク】
  • “明日からできる”対応フローの再設計
  • 自部署で起こり得るクレームに対する模擬対応計画の作成と共有

研修費用

ご要件に合わせ柔軟にご提案いたします。

30万円~60万円
3時間~6時間

研修会社紹介

本研修を提供する株式会社PDCAの学校についてご紹介します。

株式会社PDCAの学校 ロゴ

株式会社PDCAの学校

社員の成長を促進し、生産性向上を実現するPDCA式実践トレーニング

実績ある教育メソッド

延べ3,000社以上の実績を誇り、実践的なトレーニングを通じて社員の成長を促進し、生産性を向上させます。

PDCAサイクルの活用

成長のサイクルをPDCAで回し、改善を重ねながら確実に成果を上げる仕組みを提供します。

経験豊富な講師陣

現場主義にこだわり、実績と経験豊富な講師が実践的な指導を行い、社員のスキル向上を支援します。

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