インサイドセールスとフィールドセールスの連携には役割の明確化が不可欠

インサイドセールスは、電話やEメールを通じてリードの生成と育成を担当し、フィールドセールスは対面での商談や契約のクロージングを行います。この分業により、営業効率の向上やコスト削減が実現します。また、顧客関係の強化や迅速な対応が可能になり、結果的に企業の収益向上に寄与します。

本記事では、インサイドセールスとフィールドセールスの違いと連携のメリットについて解説し、役割を明確化し、デジタルツールを活用することで、より効果的な営業戦略を構築する方法を探ります。

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インサイドセールスとは

インサイドセールスは、従来の訪問販売に代わり、オウンドメディアやオンライン広告、電話やEメール、ダイレクトメール(DM)などの非訪問手段を活用して、顧客や見込み客とのコミュニケーションを行う営業方法です。

この手法では、見込み客の選定からアプローチ、商談の設定までを主に担い、フィールドセールス(対面での訪問販売)に繋がる質の高いリードの育成に注力します。また、成約後も顧客のフォローアップや追加の売上機会を追求するなど、営業プロセス全般の一部を効率的にカバーする役割を持っています。

インサイドセールスとフィールドセールスの分業により、営業活動全体の効率化と効果の最大化が図られます。

参照記事:インサイドセールスについては以下の記事もご参照下さい。
インサイドセールスとは - 手法の解説と導入時のポイントを解説

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インサイドセールスとフィールドセールスの役割

インサイドセールスとフィールドセールスは、営業戦略の中で異なる役割を担っています。

これら二つのセールスは互いに補完関係にあり、インサイドセールスが質の高いリードを提供し、フィールドセールスがそれを具体的なビジネスの成果に結びつけることで、企業の営業効率を大きく向上させることができます。

インサイドセールスの役割

  • リードの生成と育成
  • 資料の送付と問い合わせ対応
  • 見込み客を顧客に変化させる

インサイドセールスは、主にオフィス内で電話やメール、ウェブ会議などのリモート手段を使用して顧客とコンタクトを取ります。

主な業務は、リードの生成と育成、資料の送付、製品やサービスに関する問い合わせへの対応、そして見込み客を確実な顧客へと進化させることです。

フィールドセールスの役割

  • 直接交渉と新規顧客の開拓
  • 大口顧客の管理と複雑な取引のクロージング
  • カスタマイズされた解決案の提案

フィールドセールスは直接顧客と対面で交渉を行う役割です。彼らは外回りをして新規顧客を開拓し、大口顧客の管理や複雑な取引のクロージングを行います。フィールドセールスは、高度な商談技術と製品知識を必要とされ、顧客のニーズに基づいてカスタマイズされた解決策を提案する責任があります。

インサイドセールスとフィールドセールスで分業するメリット

コスト効率と効率的なリソース配分

インサイドセールスとフィールドセールスの分業は、コスト効率とリソース配分の最適化を実現します。

インサイドセールスは主にオフィス内で行われるため、出張などの追加経費が削減されます。このアプローチにより、電話、メール、ウェブ会議を通じて大量のリードに効率的にアプローチ可能となり、営業活動のコストパフォーマンスが向上します。

また、市場の変動や顧客の要望に応じてリソースを柔軟に調整することが可能になるため、必要な時に適切な人員を配置し、無駄のない運用が期待できます。このように、各セールスチームの特性を活かした役割分担は、組織全体の効率性を高め、より戦略的な営業活動を支援します。

顧客関係の強化と迅速な対応

インサイドセールスとフィールドセールスの分業による顧客関係の強化と迅速な対応は、企業にとって大きなメリットをもたらします。

インサイドセールスは主に電話やメールを利用し、定期的にリードや顧客と接触することで、そのニーズや問題点を迅速に把握します。これにより、顧客との関係が深まり、信頼関係の構築が促進されます。

一方、フィールドセールスは顧客訪問を通じて直接対面での交渉を行い、より具体的な解決策を提供することが可能です。このように各々が専門性を活かすことで、顧客からの問い合わせに対しても迅速に対応し、顧客満足度の向上につながります。

また、セールスサイクルの短縮が期待でき、結果的には収益の増加に寄与する可能性があります。

データドリブンな意思決定

インサイドセールスとフィールドセールスの分業は、データドリブンな意思決定を促進し、営業成果の向上に寄与します。

インサイドセールスは、デジタルツールを駆使してリードデータの精密な分析を行い、どのリードが購入可能性が高いかを判定します。この情報をフィールドセールスに提供することで、彼らはより確実性の高いリードにのみ焦点を絞り、対面での効果的なクロージングが可能となります。また、双方の活動から得られるデータを統合することで、顧客の購入パターンや行動傾向が明らかになり、将来のセールス戦略をさらに洗練させることができます。

このようにして、営業プロセス全体がデータに基づいた戦略的アプローチにより最適化されます。

メリット 説明
コスト削減 インサイドセールスはオフィス内での活動が中心で、出張費などの経費を削減できる。
効率的なリードジェネレーション 電話やメール、ウェブ会議を使って大量のリードと効率的にコンタクトできる。
拡大しやすい営業範囲 地理的制約が少なく、国内外問わず広範囲に渡る顧客にアプローチ可能。
専門性の向上 セールススタッフが特化することで、それぞれの領域で高い専門性を持てる。
顧客との密なコミュニケーション 定期的にリードや顧客とコンタクトを取ることで、顧客のニーズを深く理解しやすい。
迅速な対応 即座にリードの問い合わせに対応でき、顧客満足度が向上する。
データドリブンな意思決定 デジタルツールを活用しやすく、データ収集と分析による戦略的なセールスが行いやすい。
柔軟なリソースの配分 顧客や市場のニーズに応じて、リソースを柔軟に調整できる。
セールスサイクルの短縮 迅速なフォローアップと情報提供で、セールスサイクルを短縮できる。
高いクロージング率 重要なクロージングの場面で直接交渉し、成約率を向上させる。

インサイドセールスとフィールドセールス連携を成功させるポイント

役割の明確化

インサイドセールスとフィールドセールスの効果的な連携には、役割の明確化が不可欠です。

それぞれの担当範囲を明瞭に定めることで、業務の重複やミスのリスクを低減し、全体の効率を高めます。

例えば、インサイドセールスはリードの資格付けや初期接触を行い、成熟したリードをフィールドセールスに引き渡す責任を持ちます。フィールドセールスはそのリードを受け、直接顧客との深い関係構築や商談の成約に専念することが求められます。

この分業はそれぞれの専門性を活かすとともに、顧客への迅速かつ適切な対応を可能にします。したがって、明確な役割分担は営業成果を最大化する基盤となります。

ツールによる情報共有

インサイドセールスとフィールドセールスの連携強化には、情報共有が不可欠です。

SFAやCRMといったツールを活用し、顧客情報や案件進捗をリアルタイムで共有することで、全員が同じ認識を持って作業を進めることが可能となります。これにより、誤解や重複の防止、迅速な意思決定が実現します。

また、マーケティングオートメーションツールの利用で顧客の興味度合いを定量化し、効果的にリードを育成・分類することができます。これらのツールは営業の生産性向上と成功率の向上に直接寄与し、組織全体の競争力を高める効果が期待できます。

リードの定義(SQL・MQL)

インサイドセールスとフィールドセールスの連携を強化するためには、リードの効果的な定義が不可欠です。

具体的には、マーケティング認定リード(MQL)と営業認定リード(SQL)の区分を明確にすることが重要です。

MQLはマーケティング活動を通じて関心を示した見込み客であり、さらなる営業アプローチの準備が整っている段階を指します。

SQLは具体的な購入意欲と予算が確認されたリードであり、フィールドセールスへの引き継ぎが適切です。

この分類により、営業チームはリードの状態を正確に理解し、適切なタイミングでアクションを起こすことができます。その結果、効率的な営業プロセスが構築され、成功率が向上します。

適切な組織の構築と改善

インサイドセールスとフィールドセールスの効果的な連携には、組織の構築と運用の見直しが不可欠です。

適切な組織体制を整えるためには、まず、それぞれのセールスチームの役割と責任を明確にし、チーム間の連携を強化する必要があります。また、インサイドセールスがリード生成や初期対応を担い、フィールドセールスが具体的な商談を進める体制を確立することが重要です。これにより、無駄な業務の重複を防ぎつつ、各リードの状況に応じた最適な対応を可能にします。

組織全体として柔軟に対応できる体制を築き、継続的にプロセスの改善を図ることが、連携成功の鍵となります。

ポイント 説明
目標の共有 インサイドセールスとフィールドセールスが共通の目標に向かって動けるように、目標を明確に共有する。
定期的なミーティング 定期的なミーティングやアップデートを行い、お互いの活動を透明にすることで、誤解を防ぐ。
リードの質と配分の最適化 インサイドセールスが獲得したリードの質を高め、適切なリードをフィールドセールスに渡す。
役割と責任の明確化 それぞれのチームの役割と責任を明確に定義し、重複や漏れがないようにする。
トレーニングとスキル開発 両チームが効果的に連携できるように必要なスキルと知識を提供する。
フィールドセールスからのフィードバック フィールドからのフィードバックをインサイドセールスが活用し、リード生成のプロセスを改善する。
顧客情報の共有 顧客に関する情報を共有し、顧客ニーズに対して一貫したアプローチを取れるようにする。
市場情報の共有 市場動向や競合情報を共有し、両チームが同じ認識を持てるようにする。

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