クレーマーとは - クレームの種類と対処法を紹介

クレーマー対応は、企業と顧客間のコミュニケーションにおいて重要な側面です。

この記事では、クレーマーの性質と振る舞い、そして苦情とクレームの違いについて詳しく検討し、特に挑戦的なモンスタークレーマーに焦点を当てます。企業と従業員が直面するこれらの困難な状況に対する理解を深め、効果的な対応策を探求します。

クレーム対応研修

KeySessionでは貴社のクレーム対応研修導入をお手伝いをいたします。

クレーム対応研修 詳細

クレーム対応研修のおすすめ研修会社23選

クレーマーとは

クレーマーとは、一般的に不満や問題について頻繁に苦情を申し立てる人のことを指します。クレーマーはしばしば、商品やサービスに対する不満、消費者としての権利の侵害、あるいは期待される基準に達していないと感じるサービスに対して声を上げます。

クレーマーは、問題の解決を求める合理的な方法で行動することもあれば、過剰かつ攻撃的な態度で対応することもあります。

その行動は、しばしば企業やサービス提供者に対する圧力となり、顧客サービスの質の向上や問題解決の促進に寄与することもありますが、時には不適切な要求や不合理な苦情によって、対応する側にストレスを与えることもあります。

苦情とクレームの違い

苦情とクレームは類似していますが、以下のような違いがあります。

苦情は、一般的に顧客が製品やサービスに対して感じる不満や問題点を表すものです。これは、期待に満たない経験や不便を訴える際に使われ、一般的には具体的な解決を不当に要求するものではありません。

対してクレームは、製品やサービスの不具合や誤りに基づいて、具体的な補償や解決を要求する行動を指します。クレームは、法的な権利や契約に基づく要求を伴うことが多く、具体的な対応を求めています。

モンスタークレーマーの特徴

モンスタークレーマーとは、通常のクレーマーを超えた、極端で攻撃的な苦情を申し立てる人々のことを指します。彼らの特徴は以下の通りです、

• 過剰な要求
• 攻撃的な態度
• 執拗な苦情
• 個人的な攻撃
• 嘘や誇張
• 問題の拡大

モンスタークレーマーは、企業やサービス提供者にとって大きな課題となり、従業員のストレスや不安を引き起こす原因となることがあります。効果的な対応策を講じることが重要です。

過剰な要求

モンスタークレーマーによる過剰な要求は、サービスや商品に対する不満越しの非現実的かつ不合理な要求です。

これには、通常提供されない特別な対応、無償でのサービス提供、過剰な補償、あるいは通常の業務範囲を超える要求が含まれます。企業側は、これらの要求に対して一貫したポリシーを持ち、明確に範囲を定めることが重要です。

過剰な要求に対して、適切に境界を設定し、公平かつ合理的な対応を心がけることが必要です。企業や従業員は、ポリシーに基づいた対応を通じて、無理な要求に屈することなく、問題を適切に処理するべきです。

攻撃的な態度

攻撃的な態度は、モンスタークレーマーがしばしば示す敵対的で威圧的な行動を指します。これには、大声で話す、侮辱的な言葉を使う、脅迫的な態度をとるなどが含まれます。

このような行動は、対応するスタッフに対して精神的なストレスや恐怖を与えることがあります。この場合、従業員は落ち着いてプロフェッショナルな態度を保ち、状況をエスカレートさせないようにする必要があります。必要であれば、上級の管理職やセキュリティの介入を求めることも重要です。

執拗な苦情

執拗な苦情は、同じ問題に対して繰り返し苦情を提出する行為です。

モンスタークレーマーは、一度提出した苦情が解決されたとしても、満足することなく何度も同じ点を持ち出すことがあります。これに対処するためには、最初の対応で明確かつ具体的な解決策を提供し、その後の苦情には一貫性を持って対応することが重要です。

文書に残し、適切な記録をとることで、繰り返される苦情に対して効果的に対処できます。

個人的な攻撃

モンスタークレーマーによる個人的な攻撃は、問題の内容を超えた、従業員や関係者個人に対する侮辱や中傷を含みます。これは、従業員の自尊心や尊厳を傷つけ、職場での安全感を脅かすものです。

企業は、従業員に対するこのような攻撃に対して、断固たる姿勢を示し、必要に応じて法的措置を含む適切な対応をとるべきです。また、被害を受けた従業員へのサポートやカウンセリングの提供も重要です。

嘘や誇張

モンスタークレーマーは、状況を誇張するか、事実とは異なる主張をすることがあります。これにより、自分の立場を強化し、より大きな対応を引き出そうと試みます。

このような場合、企業は客観的な証拠や記録を基に対応を行うことが重要です。事実に基づいた客観的な対応を心がけ、誇張や虚偽の主張に対しては、明確な証拠を提示して反論することが効果的です。

問題の拡散

問題の拡散は、問題をより高い階層や公の場に持ち込み、より大きな注目や圧力を生み出そうとする行為です。モンスタークレーマーは、ソーシャルメディアやメディアを利用して、自分の主張を強化しようとします。

このような場合、企業は迅速に対応し、適切なコミュニケーション戦略を取る必要があります。公開された場での対応は、企業の評判に大きな影響を与えるため、慎重かつ効果的なアプローチが求められます。

スタッフの安全を考慮した対応

スタッフの身体的、精神的な安全を考慮した対応には、適切なトレーニングとサポート体制が不可欠です。従業員には、困難な顧客対応の技術を教育し、感情的なエスカレーションを避ける方法を提供することが重要です。

また、状況が悪化した場合には、上司や監督者へのエスカレーションプロセスを明確にし、必要なサポートやカウンセリングを提供することで、従業員の安全と健康を守るべきです。

ハードクレーム対応研修の必要性と効果

モンスタークレーマーへの対応は、企業にとって重要な課題です。彼らの行動による影響を軽減し、企業の評判を保護するためには、従業員が適切な対応を学ぶことが不可欠です。

ハードクレーム対応研修は、企業が従業員を支援し、難しい状況に効果的に対処するための重要なステップです。研修を通じて、従業員はクレームの対応方法を学び、企業のサービス基準を維持しつつ、クレーマーとの関係を良好に保つ方法を習得します。