【2025年】社員研修の費用相場はいくら？独自調査から予算目安を解説

「社員の研修に必要な費用の相場はいくらくらい？」「コストを抑えて予算内に希望の研修を行いたい」

といった悩みを抱えている経営者や人事担当者も多いのではないでしょうか。

この記事では、社員研修の予算の実態と相場、費用の内訳などを解説しています。研修マッチングサービスであるKeySessionで過去実施された費用をもとに相場を紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

この記事でわかること

• 研修に必要な費用相場
• 研修費用に含まれる項目
• 研修費用を抑える方法

キーセッションでは、貴社にぴったりな研修を、400を超える研修プランからご提案可能です。予算にあわせた内容でのご提案や相見積もりも可能なので、費用が気になっている担当者さまもぜひお気軽にご相談ください。

▶研修を実施するポイントや基礎知識をチェックする

社員研修費用の一人あたりの相場

産労総合研究所の調査によると、2024年度の社員研修費用の一人あたりの相場は、34,606円です。

引用：株式会社 産労総合研究所「2024年度 教育研修費用の実態調査」

2020年度以降と研修の予算額は右肩上がりに上昇していることがうかがえます。売り手市場の加速で人材確保が難しくなっている昨今において、社員のモチベーション・スキルの向上など、研修にコストをかける重要性は高まっていくと考えられます。

集合研修の費用相場

研修マッチングサービスのKeySessionで過去実施した集合研修の費用相場は、100,000円～418,000円で中央値は252,175円となりました。

社員研修は実施カテゴリや研修時間、カリキュラム内容などによって大きく費用が変わってきます。そのため、上位20％の参考値と下位20％の中央値も参考値として集計しました。

また、3時間の研修費用における中央値は248,600円、6時間の研修費用における中央値は385,000円となっており、研修時間の差が費用の差を生む最大の要素として挙げられます。

実際、同じ研修会社による新入社員研修において、20名程度の3時間の研修と40名程度の3時間の研修は、いずれも費用感は30万円台となっていました。人数による大きな費用差は生まれていません。

なお、今回の調査結果はプレスリリースで公開を実施したので、あわせてご確認ください。

カテゴリ別集合研修の費用相場

KeySessionで実施した研修のカテゴリ別の費用相場は、以下のとおりです。

研修カテゴリ	中央値	下位中央値	上位中央値	n数
研修全般	252,175円	100,000円	418,000円	74
新入社員研修	330,000円	160,000円	385,000円	7
管理職研修	198,000円	130,000円	440,000円	5
リーダー研修	440,000円	197,500円	660,000円	5
コンプライアンス研修	151,360円	90,000円	274,300円	16
ハラスメント研修	165,220円	91,000円	287,500円	17
営業研修	413,600円	165,000円	440,000円	3
接客研修	165,000円	82,250円	495,000円	9
コミュニケーション研修	220,000円	181,500円	558,100円	9

カテゴリ別についても、時間や内容次第で大きく幅が出るため、上位20％と下位20％の中央値について紹介しています。

ここからはそれぞれのカテゴリについて解説します。

リーダー研修の費用相場

リーダー研修の費用相場は197,500円～660,000円で、中央値は440,000円となりました。

他のカテゴリよりも全体的に費用が高額となっており、リーダー層への投資を各社意識的に実施していることがうかがえます。

Z世代をはじめとした新たな価値観のメンバーのマネジメントや、市場環境の成熟によってリーダーが意識すべきことは変わってきています。そうした変化に対応するために、リーダー層の育成への投資金額が増加していると推察されます。

組織づくりの基本から実践的なワークなど多様な内容を扱うため、6時間と長めの研修も多く、費用が高額になる傾向にあるようです。

＞＞リーダー研修で実施する内容を詳しく見る

コンプライアンス研修・ハラスメント研修の費用相場

コンプライアンス研修の費用相場は90,000円～274,300円、中央値は151,360円となりました。

ハラスメント研修の費用相場は91,000円～287,500円で、中央値は165,220円となりました。

両研修ともに、他の研修カテゴリより全体的に低い15万円近くが相場になりました。

研修時間も長くとも3時間、短ければ1時間半で実施するケースが大半です。課題が明確であることから研修時間が短くなる傾向にあり、結果的に低額になっていることが予想されます。

＞＞コンプライアンス研修の内容を詳しく見る

＞＞ハラスメント研修のカリキュラム例を視る

新入社員研修の費用相場は33万円

新入社員研修の費用相場は160,000円～385,000円、中央値は330,000円となりました。

実施内容が幅広くなる新入社員研修では、研修の実施時間が6時間であるケースが大半で、上位と全体の中央値に大きな差が出づらいという結果となりました。

下位の中央値も3時間のプログラムが数値を引き下げていると考えられます。

＞＞新入社員研修のカリキュラム例はこちら

管理職研修の費用相場は約20万円

管理職研修の費用相場は130,000円、～440,000円で中央値は198,000円です。

新入社員と同様に階層別ではあるものの、課題がより狭く深い内容となるため、実施時間は3時間が大半を占めました。結果として新入社員研修よりも費用レンジは下がっているといえます。

一方で新人より専門性の高いテーマを実施することも多く、その分研修時間・費用も高くなるため、上位の中央値は新入社員研修よりも高額な結果となりました。

＞＞管理職研修のテーマ例を詳しく見る

営業研修・接客研修の費用相場

営業研修の費用相場は165,000円～440,000円、中央値は413,600円となりました。

接客研修の費用相場は82,250円～495,000円で、中央値は165,000円となりました。

直接売上に貢献する営業研修は、他研修と比べても費用レンジが高めになっています。カリキュラムの内容としても、ロールプレイングといったワーク形式が他カテゴリ以上に実施することもあり、研修時間が長くなることが考えられます。

販売活動にかかわる人だけを対象としない接客研修は、下方レンジが営業研修と比べて低くなっています。一方で宿泊業など、サービスの質が接客で大きく左右される業界・業種では費用が高額となっており、費用の幅が広い研修です。

＞＞営業研修のカリキュラム例を見てみる

＞＞接客研修の内容例を詳しく見る

コミュニケーション研修の費用相場は22万円

コミュニケーション研修の費用の中央値は220,000円となりました。下位20％の中央値は181,500円、上位20％の中央値は558,100円となっています。

研修時間は1時間半から、2時間、3時間、6時間とばらつきが多く、価格の幅が広くなっています。コミュニケーションの概要だけにとどまるかや、ワーク形式による実践まで踏み込むかなど、企業によってニーズが異なるため、費用の幅が大きくなっていると考えられます。

＞＞コミュニケーション研修のおすすめの内容を見る

集合研修以外の費用相場

集合研修以外の社員研修の費用相場は、研修の形式によって異なります。研修の形式は、主に以下の2つです。

• 公開講座
• eラーニング

形式別に費用相場を紹介していきます。

公開講座

公開講座の費用相場は1日講座で18,000～30,000円/人が相場です。一般募集している公開講座は、個人で参加することも、企業の代表として数人だけ参加することもできます。

公開講座の期間は、2時間程度から数日間にわたるものまでさまざまです。

eラーニング

eラーニングの初期費用は20～40万円ほどであり、追加で月額費用がかかることもあります。会場の準備や交通費などの予算が不要なので、長期的に見るとコストを抑えられる方法です。パソコンやスマホがあればできるため、手軽に学べる点が社員からも人気です。

費用は会員制を取っているところも多く、会員以外の料金と差があります。また、人数によって料金が変わるシステムにしている研修会社もあるため、少人数でも取り入れやすいのが特徴です。

月定額や年間契約などさまざまなプランがあり、どのプランを活用するのかによっても費用が変わります。講師を派遣してもらう社内研修よりは、費用を抑えられます。

研修費用に含まれる項目ごとの内訳

研修費用に含まれる項目は、主に以下の7つです。

• 研修費
• 教材費委
• 交通費
• 食事代
• 宿泊費
• 会場費
• 備品・設備代

項目ごとに内訳を紹介していきます。

研修費

研修費は、研修を実施するのが個人か法人かによって異なります。個人であれば10〜15万円程度、法人であれば20〜30万円程度が相場です。

研修費とは、研修会社の企画や準備にかかる費用です。講師の派遣料も含まれていることが多いですが、まれに別料金になっていることもあります。

基本のプログラムに、有料のオプションメニューを設定している研修会社もあります。費用が抑えめの研修は、オプションをつける必要がある可能性が高いです。

教材費

教材費は研修費に含まれていることも多いですが、特別なツールを使用する場合には、教材費が別途かかることがあります。たとえば、研修会社オリジナルの教材や市販の有料教材を使う場合などです。

また、教材費にはテキストや資料の印刷代が含まれることもあります。

交通費

講師が遠方から来る場合は、交通費が発生する場合もあります。また駐車料金などが必要であれば、実費で支払いになることが多いです。

外部研修であれば、自社社員の交通費もかかります。

食事代

1日講座の場合は昼食代が、数日間の講座の場合は日数分の食事代がかかります。講師だけではなく、受講する社員の食事代も必要です。

社員に食事代を渡す際には、日当として支給することもあります。

宿泊費

数日にわたる研修では、講師の宿泊費がかかります。また、勤務地から遠い場所で開催する場合は、社員の宿泊費を会社が負担する必要があります。

会場費

会場費は小規模であれば数万円、大規模であれば数十万円以上かかることもあります。

食事や宿泊を伴う場合などはさらに高額になるでしょう。

自社で研修できる会議室などを所有していれば会場費を抑えられますが、そうでない場合は会場を借りなければなりません。リーズナブルに借りられる場所が見つからないと、ホテルや設備の整った研修会場を借りることが多く、費用が高額になります。

備品・設備代

参加人数や会場規模によっても変わりますが、備品・設備代の相場は5～15万円ほどです。

主に以下のような備品が含まれています。

• パソコン
• スクリーン
• プロジェクター
• マイク
• 演台
• パーテーション

外部会場でも備品を借りられますが、高額になる可能性があります。

研修タイプ別の費用相場

研修タイプによっても、研修費用の相場は異なります。ここでは、おもな研修のタイプの以下3つごとに費用相場を解説します。

• 新入社員・新卒向けの研修
• 管理職向けの研修
• ロールプレイングやOJTなどの実践研修

新入社員・新卒向けの研修

新人社員の人数にもよりますが、1〜2週間程度で数十万〜数百万の研修費用が必要です。

新人社員・新卒向けの研修では、ビジネスマナーや業務ソフトの操作方法などの導入研修を実施するのが一般的です。

外部に研修をお願いする場合は、ロールプレイング研修や営業研修など、企業の即戦力となる内容を学べます。

管理職向けの研修

管理職向けの研修は、5～10名前後で2～3日の研修を実施すると30〜40万円ほどかかります。

マネジメントスキルやリーダーシップを高めるための研修が基本です。若手社員のロールモデルとなれるよう学びます。また、管理職は若手社員を育成する機会が多いため、人材育成に関する研修も多いです。

ロールプレイングやOJTなどの実践研修

ロールプレイングやOJTなどの実践研修は、一般的に1日あたり20～30万円ほどかかります。

資料作成や営業、カスタマーサポート、プログラミング技術など、業務に直結する実践的なスキルを身に着ける研修です。

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研修費用は会社負担が基本

業務をする上で必要な研修は、原則会社が負担します。業務において不可欠であるかどうかが判断基準です。したがって、直接的に関係ない研修を受ける場合は、受講者負担になることもあります。

ただし、業務と直接関係のない研修であっても、会社が受講を業務命令にする場合があります。このような場合は、研修費用は会社負担です。

業務において必要かを判断するためには、これまでの研修の履歴を残しておくことが大切です。

研修費用を自己負担させるときの注意点

研修費用を自己負担してもらうためには、会社側が準備を整えておく必要があります。というのも、社員が研修費用を自己負担する旨は、就業規則と労働条件通知書に記載する必要があるからです。

入社後のトラブルを避けるためには、入社前の説明と同意書の提出を促すことが肝心です。自己負担になるケースを理解し、同意した上で入社してもらいましょう。

研修費用を安く抑える工夫

研修費用を安くするには、以下11個の方法があります。

• パックプランを活用する
• 参加者を絞る
• 研修の優先順位を考える
• 諸費用を抑える
• 助成金を活用する
• カリキュラムを再考する
• オンライン研修を検討する
• 内部研修を検討する
• 研修効果の分析と改善
• 相見積を取る
• 専門性の高い研修会社に依頼する

それぞれ紹介していきましょう。

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パックプランを活用する

パックプランとは、以下の項目がすべて込みになった料金プランであり、お得なパックプランを用意している研修会社が多くあります。

• 研修の企画
• 運営
• 講師派遣
• 交通費
• 食事代

費用を抑えられるというメリットがある一方で、内容等のカスタマイズがしにくくなる点には注意が必要です。

参加者を絞る

人数によって価格が変わる研修プランもあるため、参加者を絞って開催するのも一つの方法です。参加者を絞って開催する場合は、研修後に社内で伝達研修を行うことをおすすめします。そうすることで、社員全員に対して研修内容を共有できます。

研修の優先順位を考える

研修の優先順位を考えることで、早急に解決が必要なことを優先でき、研修の回数を減らせます。

人材を育成する上では誰しも、多くの知識と技術を習得してほしいと思うものです。しかし、あれもこれもとなるのではなく、現状必要なことや優先させるべきことを洗い出すことが大切です。

諸経費を抑える

会場費や備品レンタル料金などの諸経費を、できる限り抑えるのも効果的です。交通費や食事代は節約が難しいため、細かい経費を削減しましょう。

具体的には、備品をあらかじめ社内で手配しておく、安くレンタルできる会場を探すなどの方法があります。

助成金を活用する

企業の研修にはさまざまな助成金の制度があります。たとえば、以下のような助成金です。

• 人材開発助成支援金
• 事業内職業能力開発計画
• キャリアアップ助成金

助成金の対象となる研修が多くあるため、一度調べてみるのがおすすめです。

助成金の存在を知らず、申請しそびれている企業も多いです。国だけでなく、地方自治体による助成金の制度などもあるため、一度調べてみてください。

参考：事業主への助成金（厚生労働省）

研修で利用できる助成金については、こちらの記事で詳しく解説しています。

▶研修で利用できる助成金についてはこちら

カリキュラムを再考する

カリキュラムを見直すことで、研修費用が安くなるケースがあります。研修内容の中で必要だと思うものを洗い出し、企業のニーズに合った研修が受けられるよう再考しましょう。

また、ジャンルの違う研修を一緒に行うと、参加者が効率よく学べません。研修の内容だけでなく、優先順位をつけて順序立てて行うことも大切です。

オンライン研修を検討する

特に地方の会社では、講師の交通費がかかります。そのため、オンライン研修の方が研修費用が安くなることもあります。オンライン研修のメリットは、会場の準備や交通費が必要ないため、コストを抑えられる点です。

ただし、実技学習には不向きなことが多いです。他にも研修の内容次第によってはオンライン研修に向いていないことがあるので、よく検討してください。

内部研修を検討する

スキルや経験豊富な社員に研修を担当してもらうスキルや経験が豊富な社員に講師を担当してもらう、つまり内部研修をするという方法もあります。日々の業務に差し支えがなければ、担当社員の給与内で済ませられるのがメリットです。

▶内製化を支援する研修会社一覧

研修効果の分析と改善

研修効果の分析と改善をすることでより研修の修得度を高められ、研修費用を無駄にしません。直接的ではありませんが、長期的に考えると節約といえます。

具体的な方法としては、研修後に研修についてレポートを書いてもらう、定期的に研修内容を復習してもらう機会を作るなどの方法があります。

研修の効果測定の方法は、こちらの記事でご紹介しています。

▶研修の効果測定の方法を見る

相見積を取る

複数の研修会社から相見積もりをとることで料金を抑えられる可能性があります。外部に研修を委託する際は、研修内容のカスタマイズができるかどうか確認しておきましょう。不要な研修をカットすることで、費用を安くできる可能性があります。

キーセッションでは、ご希望の内容にあわせて複数の研修会社から相見積もりをお出しできます。予算を抑えたい方はぜひご相談ください。

専門性の高い研修会社に依頼する

専門性の高い研修会社に依頼することで、費用を抑えることができます。たとえば、以下のような研修会社があります。

• 研修プロデュース会社
• スペシャリスト（専門性の高い研修企業）

研修プロデュース会社とは、営業マンや研修プランのコーディネーターが営業やプランを作成し、実際の講師は外部取引先に外注する仕組みの会社です。研修プロデュース会社に丸投げできるメリットがあります。

スペシャリスト（専門性の高い研修企業）とは、特定の分野に特化した研修を提供してくれる研修会社です。代表者が講師であるケースが多く、特定の分野に特化しているのが特徴です。自社で研修を運営しているので、費用の調整がしやすいという特徴があります。

キーセッションでは、専門性の高い提携会社から最適なプランを紹介可能です。予算や課題に合わせてプランをご提案するため、費用を安く抑えたい方もお気軽にご相談ください。

研修費用の予算を検討するポイント

研修費用の予算を検討するポイントは、金額だけでなく、研修の効果について考えることです。研修費用は、安ければいいわけではありません。費用を安く抑えることだけを考えると、効果的な研修が行えない可能性があります。研修を受けることで、どれくらい社員のスキルアップが見込めるかで判断しましょう。

研修の目的は、社員のスキルアップやレベルの底上げにより、企業の生産性や業務の最適化を向上させることです。自社への事前投資だと考え、費用について検討してください。

研修に企画にあたっては、費用以外にも複数の要素を検討しないと、失敗する可能性が高まります。必要な関連業務も多いため、業務のヌケモレが発生しがちです。

研修の企画を担当している方は、ぜひ研修前の必要事項チェックリストをご活用ください。工程ごとに必要な業務や事前準備が必要な機材など、つい漏らしがちな項目がチェックリストにまとまっています。

社員研修の費用漏れがないように計画を

社員研修の予算は社員数が多ければ総額が上がりますが、ひとり当たりの金額は下がります。

社員数が少なければこの逆の現象になります。どちらの場合も、社員研修の費用漏れがないように計画を立てましょう。

研修の費用相場や抑えるポイントを理解して、社員研修を成功させてください。

研修を成功させるためには、費用以外の項目の準備と調査も重要です。研修担当の方は、ぜひキーセッションが作成した研修前の準備事項チェックリストをご活用ください。工程ごとに必要な業務や事前準備が必要な機材など、つい漏らしがちな項目がチェックリストにまとまっています。