電話応対&メール応対研修

ワーク中心の実践研修で電話&メール応対の基礎から応用までを習得し、今日から実践可能なコミュニケーションテクニックでスキルのばらつきを解消、顧客満足度を高める

受講対象者

本研修は、特に以下のような役割を担う方々に最適です。

このような方におすすめです

  • コールセンターの現場マネージャー(SV)
  • コールセンターのオペレーター

研修で解決できること・目指す姿

現場の課題を明確にし、具体的なゴール達成をサポートします。

よくある悩み

  • 顧客対応のマニュアルがなく、基本を習得したい。
  • お客様の電話応対スキルに課題がある。
  • テキストコミュニケーション(メール、チャット)のスキルにばらつきがあり、あるべき姿を統一したい。

研修のゴール

  • 電話応対スキル、メール応対スキル、の基本ができた。
  • オペレーターごとのスキルのバラつきを解消できた。
  • お客様満足度向上への意識改革ができた。

研修内容

実践的プログラムをご提供します。

・電話の発信
・電話の受信
・言葉遣い
・表情の使い方

といった基礎から、好印象へつながる顧客心理に寄り添う応対スキルまでご提供しています。

また、お客様(法人、個人)へのメールやチャット応対で使える文章作成スキルもご提供します。

ワークが多く、研修を受講したその日からすぐに使える内容です。

研修の特徴

  • 自社の業務内容に合わせて、研修内容をカスタマイズしてくれる。
  • 「電話&メール」の基礎から応用編まで幅広く網羅されている。
  • 販売力、品質力を高めるコミュニケーションテクニックが豊富。

この研修が選ばれる理由

貴社の課題解決に貢献する、本研修ならではの強みをご紹介。

3つの特長

  • 業務に合わせた完全カスタマイズ

    貴社の業務フローや顧客対応実態をヒアリングし、研修内容を細部まで調整。現場で使えるノウハウを無駄なく学べます。

  • 電話&メール応対を網羅

    電話発信・受信から言葉遣い、表情までの基礎に加え、メール・チャットの文章作成スキルまで幅広くカバーしています。

  • ワーク中心の即効性

    実践ワークを多用し、受講当日から現場で活かせるテクニックを習得。スキル差を短期間で解消し、顧客満足度向上を促します。

カリキュラム

具体的な学習項目と研修の流れをご紹介します。

電話応対&メール応対研修 研修カリキュラム 4時間(60分×4回も提供可能)
テーマ内容
電話応対の基礎①全体オリエンテーション
②電話応対、5つの基礎
③美しい日本語
電話応対の実践①ワンランク印象を高める言葉遣い
②電話の受信ロールプレイ
③電話の発信ロールプレイ
テキスト応対の基礎①メール対応のポイント
②チャット対応のポイント
③信頼を高める文章
テキスト応対の実践①メール対応のロールプレイ
②チャット対応のロールプレイ
③今日から取り組むべきこと

研修の監修者

経験豊富な専門家が研修プログラムを監修しています。

児玉 達郎
この研修の監修者

児玉 達郎 - 株式会社デフィロン代表取締役社長 PCM心理学認定トレーナー

長崎県出身。20代で法人営業職、管理職を経験。
新規事業責任者を経て、30代で起業。

上場企業からスタートアップ企業まで幅広く、行動心理学を土台とした、営業、マネジメント、接客、マナーの研修をご提供しています。

・国立大阪教育大学卒業。
・PCM心理学認定トレーナー資格取得。
・株式会社ファインドスターにてコールセンター事業を立ち上げ。
・株式会社ダーウィンズへコールセンター事業承継。
・東京コールセンター長と、品質統括責任者兼務。 
 これまで2,000名以上の応対品質教育に従事。
・毎月発行している心理学メールマガジンは、読者3,000名以上。

手厚いアフターフォローで「変化を見える化」する企業研修を提供しています。

「楽しくイキイキと働く人を育てる並走者である」を理念に、設立7年目の企業研修会社。

テーマパーク、食品メーカー、レストラン、携帯ショップ、コールセンター、自動車メーカー、製造工場、スポーツジム、医療法人、学校法人など、幅広く、「管理職」「営業職」「接客職」「新入社員」への研修を提供しています。

また研修終了後のアフターフォローが強みです。
独自開発したメンタルサポートシステムと心理カウンセリングサービスによって、組織が求める従業員一人一人の成長を達成させています。

最新情報や事例が豊富。
心理的安全性が高く、満足度評価は10点満点中9.7点です。

特徴は大きく2点。

1:最新情報や事例が豊富。

PCM心理学をはじめとした、最先端の行動心理学モデルを土台とした研修を提供しています。
また研修講師陣は、自らが管理職、営業職、接客職等、この10~20年で経験してきた経験豊富な現役40代です。

そのため「今までで最も研修内容が充実していた」「弊社の実態に非常に近かった」というお声をいただくことが多いです。

2:心理的安全性が高い。

研修後の行動を促進するため「自己有用感」を高めることを大切にしています。

研修中は、受講生の積極性、主体性を引き出すコミュニケーションを得意としており、「最後まで集中できた」「積極的に発言できた」「仕事へ自信が持てた」というお声をいただくことが多いです。

受講者の声

実際に研修を受講された方々からのフィードバックです。

お客様対応で不安に感じていたことが解消されました。

基礎から応用まで幅広く紹介があり、ベテラン陣も満足でした。

たくさんのテクニックを教えてもらえて、明日から実践したいです。

これから仕事をしていくモチベーションが上がりました。

電話、メール、チャット、それぞれの違いがよく理解できました。

導入実績

株式会社デフィロンの研修実績をご紹介します。
様々な企業様にご導入いただき、成果を上げています。

某通信販売のコールセンター ロゴ

某通信販売のコールセンター様

研修規模 20名 研修期間 6時間 (1回2時間ずつ×3回)


研修目的

対応スキルのバラつきを整え、お客様目線の意欲を引き出す。

研修内容

・電話対応
・メール対応基礎
・チャット対応
・各種ロールプレイ
等を実施。

研修会社紹介

本研修を提供する株式会社デフィロンについてご紹介します。

株式会社デフィロン ロゴ

株式会社デフィロン

幅広い業界・職種を対象に、独自のメンタルサポートシステムと心理カウンセリングで研修後の成長を可視化し定着まで並走支援し、楽しくイキイキ働く人材を育成します。

手厚いアフターフォロー

独自開発のメンタルサポートシステムと心理カウンセリングで、研修後も一人ひとりの変化を見える化し、持続的な成長をサポートします。

最新事例・理論の導入

PCM心理学など最先端の行動心理学モデルをベースに、テーマパークから製造業まで多彩な業界事例を反映した、即効性の高いプログラムを提供。

心理的安全性の確保

「自己有用感」を高める双方向コミュニケーションを徹底し、受講生が安心して発言できる場を創り出すことで、学びを最大化します。

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