タイムマネジメント研修

タイムマネジメント研修
若手・中堅社員 チームの残業を減らしたいリーダー 業務の質とスピードを両立したい方

タイムマネジメントに関するよくある悩み・課題

  • やらなければならない業務が後回しになり優先順位がつけられない
  • 仕事のスピード感がない
  • 周囲に振り回されて仕事が進まない

タイムマネジメント研修のゴール

  • 優先順位の判断基準が明確になる
  • 業務を効率的にマネジメントするための考え方や方法が身につく
  • いつも仕事に追われている感から脱却できる

研修のねらい

1. 業務のムダを省き、チームで生産性を高める仕事の進め方を理解する
2. 目の前の業務に追われることなく、大切な業務の時間を確保するための効果的な優先順位のつけ方を習得する
3. 自分に合った効果的なプランニングを身につけ、段取り力を磨く

研修カリキュラム(6時間)
テーマ内容
【1】 時間の使い方を振り返る1. 限られた時間で成果を出す働き方・考え方
2. タイムマネジメントは『段取り』次第
3. あなたはどのタイプ?自身の現状を知る 【チェックリスト】
4. 段取りを狂わせる原因は何か 【ワーク】
【2】 業務を効率的にマネジメントする付加価値を高める働き方とは?
段取りを決める5つの要素
短時間で成果を上げる「改善」思考
【3】 貴重な時間を有効に使うタイムマネジメント時間の使い方の現状を知る
トリの目、ムシの目でスケジュールを組む
非定型的な仕事の取り組み方
1週間、1日を効率的に使うためのコツ
『自分へのアポイントメント』を重視する
定期的に振り返りの時間を設ける 【ワーク】
【4】 的確に優先順位をつける判断力を養う重要度と緊急度の二軸に落とし込む
どんどん舞い込む仕事を的確に判断する 【ケーススタディ】
優先順位の判断基準を持つ 【ワーク】
「割り込み仕事」と諦めない
【5】 周りに振り回されないコミュニケーションマネジメントこんなギスギス職場になっていないか? 【チェックリスト】
チームの生産性を高める「報・連・相」
全体最適で仕事とスケジュールを共有する
ミス・ムダ・モレを防ぐ指示の受け方・出し方 【ワーク】
【6】 ワーク・ライフ・マネジメントのシナジーを高める1. 良い仕事は自分のコンディションを整えることから
2. モチベーション管理と体調管理の両輪を回す 【ワーク】
3. 段取り力向上への行動宣言 【ワーク】
藤井 美保代
この研修の監修者

藤井 美保代 - 株式会社ビジネスプラスサポート 代表取締役 人財育成プロデューサー

「お互いの成長が促進される場づくり」をモットーに、参加者主体のファシリテーションを大事にしている。経営者・リーダーとしての経験と原理原則・理論を紐づけ、単なるスキルや知識、ノウハウを教えるだけではなく、それらを根付かせるために必要な姿勢までをしっかりと落とし込む。

次世代の経営層・管理者育成と、女性のキャリア開発支援に力を注いでいる。

2019年、株式会社ソフト99コーポレーションの社外取締役に就任。社外という中立的な立場から、企業価値向上、社の発展のために尽力している。

●経 歴
・大学卒業後、ソニー関連の人材育成会社にて、組織活性化の研修業務に従事
・2002年 株式会社ビジネスプラスサポート設立
 「輝く人財づくりを支援する」を理念に、人と組織が豊かで幸せになることを
 実現するための研修・コンサルティングを、これまでに約1,000社以上で展開
・2021年 一般社団法人フリーリーライフクエイト設立。個人が学ぶ場づくりを展開

●担当分野
◆階層別(経営層/管理者/リーダー/中堅社員/女性社員/新入社員)
◆女性活躍支援(キャリアデザイン/リーダー養成/ビジネススキル)
◆ビジネススキル(業務改善/ミスゼロ/タイムマネジメント/論理的思考)
◆ヒューマンスキル(コミュニケーション/チームビルディング/モチベーションマネジメント/人間力向上)
◆組織開発

●出 版
◆著書
『失敗を未然に防ぐ 仕事のミスゼロ100の法則』 日本能率協会マネジメントセンター
『仕事で「ミスをしない人」と「ミスをする人」の習慣』 明日香出版社
『新人のための「仕事のミスゼロ」チェックリスト50』 同文舘出版
『早く帰りたい! 仕事術 3時間分のムダがなくなる30のコツ』 日本能率協会マネジメントセンター
『仕事ができて、なぜか愛される女(ひと)の8つの習慣』 SBクリエイティブ 
『事務の仕事がムリなくミスなくはかどる本~仕事を効率化する88の小さな工夫~』 日本能率協会マネジメントセンター
『「事務ミスゼロ」の仕事術~とにかく簡単!ミスをとことん防ぐ50の小ワザ~』 日本能率協会マネジメントセンター
『今日からできる!日常業務の事務改善』 清文社 / 『事務職のためのミスゼロ仕事術』 アイ・イーシー

●実 績
SMBCコンサルティング株式会社、みずほリサーチ&テクノロジーズ株式会社、三菱UFJリサーチ&コンサルティング株式会社、りそな総合研究所株式会社、
株式会社いよぎん地域経済研究センター、株式会社NCBリサーチ&コンサルティング、株式会社紀陽銀行、株式会社自然総研、株式会社日本経済新聞社、
株式会社三十三総研、株式会社百五総合研究所、一般財団法人静岡経済研究所、一般財団法人長野経済研究所、一般財団法人北陸経済研究所、
公益財団法人九州生産性本部、四国生産性本部、産業機械メーカー、住宅設備機器メーカー、情報通信エンジニアリング会社、通信販売会社、証券会社、
総合商社、鞄製造・販売会社、不動産管理・販売会社、監査法人、特許事務所、銀行、労働金庫、信用金庫、信用組合、放送局、自治体、省庁、
商工会・商工会議所、大学、社会福祉法人、総合病院   他多数


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表示している研修プラン

株式会社ビジネスプラスサポートの研修プラン

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(1時間x1,2回/月) x 3~6回

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株式会社J-グローバル
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亀山温泉リトリート
ホリスティックサポート
合同会社WaReKaRa
株式会社NATURE
サミット人材開発株式会社
クロスメディアグループ株式会社
Work Life Brand
旭コンサルティング
有限会社ケー・ウィッシュ
株式会社デジタルトランスフォーメーション研究所
株式会社グッドワークス
合同会社MAREMI
マーケティングアイズ株式会社
合同会社Symbi​
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